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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 23 JANVIER 2003






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Le thème de la réunion était :
Les outils pour mieux vendre ou
comment améliorer vos attitudes face aux clients ?


Elle était animée par M Philippe Couturier (Formateur Conseil en Economie d’Entreprises).

Participants :

  • M. ALAIMO Gérard, LANGUES SERVICES
  • M. SWIRSKY André, C.C.I. de Reims
  • M. SERRA Jean-François, CREASOFT51
  • M. VALERO Daniel, DANIEL VALERO DESIGN
  • Mme MEYER Marie-Paule, CONSEIL & FINANCE
  • M. DAMAY Nicolas, AUTOMATISME SERVICE
  • M. LEGENTIL Francis, METANOIA
  • Melle TANSINI, REIMS INITIATIVE
  • Mme BENSEMAINE Sophie, Porteur de projet
  • Mme ALCHIN LUQUET Paulette, Porteur de projet
  • M. LEPAGNOL Laurent, Porteur de projet
  • M. JACQUEMIN Pascal, Porteur de projet
  • M. SEGALEN Romaric, Porteur de projet

    Monsieur Jean-François Serra, Webmaster du Club Entreprises 51, accueille les participants à cette réunion qui se présentent par un rapide tour de table.

    Le débat est abordé de façon participative sous 3 aspects :
    1. Marketing ou comment créer une offre constructrice de valeur ajoutée
    2. Vente ou comment concrétiser efficacement des actes de commerce
    3. Transactionnel ou comment optimiser la gestion de vos relations commerciales

    1°) Monsieur Couturier entame le débat par les « propositions » situées en amont du processus commercial basé sur :

     La fourchette stratégique
    Situer le projet, le produit ou le service envisagé au regard d’une orientation tendant soit :
    • vers un axe volume/prix (plus les volumes de vente s’élèvent, plus les prix de vente diminuent),
    • vers un axe opposé de différenciation (la spécificité du produit - ou du service - engendre des prix élevés).
     Le marketing MIX
    Construire son offre autour de la règle des 4P + 2C
    • Produit, Prix, Place et Promotion des ventes + Concurrence et Cibles (ou segments de Clientèle).
    Quelques exemples de Promotion des ventes peu onéreux et efficaces sont rappelés :
    • Création d’une vitrine virtuelle (e.business) par le biais d’un site Internet (à partir de 600 €uros),
    • Utilisation de la souplesse de la réglementation du travail dans le cadre de lancement de projet (C.D.D courts),
    • Diversification des opérations de fidélisation de la clientèle,
    • Publicité sur les lieux de vente (P.L.V).
     L’intégration de ces propositions
    Etablir des prévisions financières par itérations aux autres secteurs d’activités de l’entreprise :
    • Budgets prévisionnels,
    • Compte de résultats,
    • Cash flow actualises.

    2°) Monsieur Couturier aborde ensuite les forces de vente de « terrain », à savoir :

     Forcer la communication pour être synchrone avec les clients (Cf Maslow et S.o.n.c.a.s)
     « Dérouler » le cycle de vente en différentes étapes
     Forger les forces de vente « à la culture » des ventes additionnelles
     Ne pas hésiter à travailler UNE FOIS à coût ZERO en le faisant savoir (= Investissement)
     Maîtriser IMPERATIVEMENT sa marge de manœuvre financière à savoir :
    • Prix d’achat (ou coût de production),
    • Prix de vente,
    • % de remise éventuel ?,
    • Seuil de rentabilité inhérent au contrat envisagé,
    • Délais de paiement accordés,
    • Meilleure solution de repli.
     « Repérer » le (s) client (s) représentant une part importante du chiffre d’affaires
     Ne prendre des risques financiers importants (contrats oraux) que SI ET SEULEMENT SI ces risques encourus sont CONNUS et MAITRISES :
    • en terme de trésorerie à court terme par rapport au montant des facturations concernées,
    • en terme de % du chiffre d’affaires des dites facturations par rapport au chiffre d’affaires global annuel,
    • en terme de nombre de clients concernés toujours par rapport au chiffre d’affaires global annuel,
    • en terme de décalages de trésorerie provoqués par l’allongement des délais de paiements accordés aux clients par rapport à ceux obtenus des fournisseurs.
     Disposer et proposer de moyens de financements diversifiés = LE CREDIT FAIT VENDRE
    • Respecter la réglementation du crédit (paiement en 3 fois sans frais),
    • S’adosser à des organismes de crédit (paiement en 12/24 mois),
    • Financer les intérêts courts (22 € sur 1 500 € de C.A) ET sur une courte durée (paiement en 10 fois sans frais).
     Maîtriser les composantes du Besoin en Fonds de Roulement

    Il est économiquement justifié que les stocks et les dettes fournisseurs augmentent à due concurrence du chiffre d’affaires.

    Disposer, dans la mesure du possible, d’une base de données de devis pré-établis et régulièrement réactualisés.
    Protéger vos intérêts par des devis et des bons de commande préalablement acceptés
    Sauf avenant préalable, respecter scrupuleusement les devis initialement établis (prix, délais)
    Utiliser, le cas échéant, le pré-paiement partiel en maîtrisant impérativement la variante acompte/arrhes
    Intéresser les forces de vente à l’aide d’une part variable de rémunération


    3°) Il termine son intervention par l’optimisation de la gestion des relations commerciales, à savoir :

    Eviter les conflits et les procédures juridiques en recouvrant d’abord à l’amiable
    Maîtriser, régler (et ou déléguer) les litiges par des protocoles amiables de transaction (2044 à 2052 du Code Civil)
    Réactualiser périodiquement une liste des créances clients irrécouvrables
    Proposer le recouvrement d’une créance modique impayée toujours à l’amiable et d’abord par l’étalement (= échelonner le paiement)
    Proposer le pré-paiement encaissé AVANT de refuser des marchés qui vous paraissent trop risqués
    Ne pas hésiter à retravailler UNE FOIS à coût ZERO en le faisant savoir (= Réparation exceptionnelle d’un « raté commercial » antérieur)
    En cas de marchés importants, assurer les risques de pertes d’exploitation (Cf équivalent à la Coface)
    Etablir périodiquement avec les forces de vente des entretiens d’évaluation basés sur :
    • la comparaison des réalisations par rapport à des objectifs initiaux,
    • en termes de chiffres d’affaires et de bénéfices.

    Prochaine rencontre

    Cette sympathique réunion est ensuite clôturée par le Président du Club Gérard Alaimo autour du verre de l’amitié en se donnant rendez-vous pour le thème suivant le 20 février prochain.



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