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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 19 DECEMBRE 2002






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Le thème de la réunion était :
La gestion de trésorerie au quotidien
et le seuil de rentabilité


M. Pierre-Joseph EGELÉ, expert-comptable, est venu animer cette réunion.

Participants :

  • M. ALAIMO Gérard, LANGUES SERVICES
  • M. VALERO Daniel, DANIEL VALERO DESIGN
  • M. COUTURIER Philippe, FORMATION CONSEIL
  • M. GERBAUD Grégory, LABORATOIRE DE CORRECTION AUDITIVE
  • M. MASSE Dominique, SECCA
  • M. SERRA Jean-François, CREASOFT51
  • M. SEGALEN Romaric, Porteur de projet

    Après un tour de table des participants, M. Pierre-Joseph EGELÉ commence son exposé.

    Son objectif est la simplicité afin que son assistance comprenne bien comment mesurer sa trésorerie et détecter les périodes critiques.

    Son projet est de nous faire réaliser un budget prévisionnel sous le tableur Excel en faisant comporter toutes les charges et toutes les recettes.

    L'optimum est de travailler sur les 3 prochaines années mais pour les débutants, il suffit de commencer par traiter 12 mois glissants.

    Le budget prévisionnel, après remplissage d'un cas d'exemple, prend la forme suivante :

    RECETTES

    CA TTC

    10000

    22000

    25000

    13000

    60000

    dont TVA

    1960

    4312

    4900

    2548

    11760

    DEPENSES

    Charges variables

             

    Carburant

    350

    550

    700

    300

    800

    Sous-traitance

    1500

    1000

    2200

    2400

    1920

    ...

             

    Charges fixes

    EDF

     

    250

     

    250

     

    Loyer

    1500

    1500

    1500

    1500

    1500

    Crédit bail

    4500

    4500

    4500

    4500

    4500

    Télécom

    400

    400

    400

    400

    400

    ...

             

    Masse salariale Nette

    4000

    4000

    4000

    4000

    4000

    Charges sociales

       

    7920

       

    Impôts et taxes

    450

     

    1700

       

    Remb. Emprunts

    2500

    2500

    2500

    2500

    2500

    Prélèvements

    400

    400

    400

    400

    400

    TOTAL DEPENSES

    15600

    15100

    25820

    16250

    16020

    ECART REC - DEP

    -5600

    6900

    -820

    -3250

    43980

    Cumul Ecarts

    -5600

    1300

    480

    -2770

    41210


    Chaque cellule doit être remplie méticuleusement en fonction de tous les éléments placés à votre disposition.
    Ce tableau sera mis à jour lors de chaque nouvelle information.
    Ce sont les encaissements et les paiements qui doivent être pris en compte car c'est la trésorerie qui nous intéresse.

    La dernière ligne du tableau permet de contrôler sa trésorerie et notamment de percevoir les zones critiques comportant un cumul négatif (Avril dans notre exemple).

    Les mois écoulés sont corrigés avec les chiffres réels.

    Le but est de connaître et d'apprécier précisément sa propre activité.
    Un banquier considère toujours favorablement que vous disposiez d'une bonne connaissance de vous-mêmes.

    Conseils :
    • Ne pas faire que produire, "le nez dans le guidon", mais penser à facturer puis surtout à encaisser en relançant les clients.

    • Prévoir, Intégrer des sorties futures : le but est de jamais avoir de surprises

    • Si vous avez de la trésorerie, il faut la conserver pour financer la croissance car un banquier ne finance pas de la croissance (il n'y croit pas).
      -> Il vaut mieux emprunter pour des investissements plutôt que puiser dans la trésorerie.

    • Prendre des emprunts de longueur équivalente à la durée de l'acquisition.
      -> Adéquation du financement avec l'investissement.

    La réunion s’achève par le traditionnel pôt de l’amitié.

    Prochaine réunion

    Le 23 janvier 2003 sur le thème
    «Les attitudes à adopter face aux clients ou comment mieux vendre ?».




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